Familieretshuset skal indkøbe et NIS2-dokumentveærktøj (Wizard).
Familieretshuset (herefter ”ordregiver”) skal indkøbe et NIS2-dokumentværktøj (Wizard).
Ordregiver inviterer hermed interesserede virksomheder til at afgive tilbud på løsning af denne opgave.
Annonceringen omfatter indkøb af NIS2 dokumentværktøj (Wizard), til udarbejdelse og vedligeholdelse af politikker, procedurer og planer i relation til NIS2.
Ordregiver har følgende krav til løsningen:
Kontraktens varighed vil blive aftalt inden indgåelse af kontrakten. Udgangspunktet er, at der ikke vil være et sluttidspunkt til kontrakten, men kontrakten vil kunne opsiges efter et aftalt varsel i kontrakten.
Ordregiver annoncerer opgaven i overensstemmelse med udbudslovens afsnit IV, da ordregiver har vurderet, at der er tale om en kontrakt, der har klar grænseoverskridende interesse.
Der er tilrettelagt nedenstående proces for afgivelse af tilbud.
3.1 Annonceringsmateriale
Materialet, der danner grundlag for afgivelse af tilbud, består af følgende:
· Annonceringsbetingelser (dette dokument)
Tilbudsgiver skal udarbejde et skriftligt tilbud. Der kan kun afgives ét tilbud pr. tilbudsgiver.
Tilbud skal være modtaget senest på det beskrevne tidspunkt i pkt. 8. Tidsplan. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil ikke blive taget i betragtning.
Tilbud skal sendes skriftligt til sarkra@familieretshuset.dk
Tilbuddet skal indeholde beskrivelser i forhold til nedenstående kriterier for tildeling, og det er de punkter, som tilbuddene efterfølgende vil blive vurderet på baggrund af.
Tilbudsmaterialet kan være på dansk eller engelsk.
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 2 måneder regnet fra tilbudsfristen.
Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbuddet er ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse annonceringen uden tildeling af kontrakten.
Ordregiver er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbuddet til tilbudsgiver.
Ordregiver forbeholder sig retten til at forhandle på baggrund af de modtagne tilbud, hvis ordregiver vurderer, at der er behov herfor.
Ordregiver vil i forbindelse med tildelingen af kontrakten lægge følgende kriterier for tildeling til grund:
· Pris: 40 pct.
Ved vurderingen lægges der vægt på den samlede tilbudssum til det afgivne tilbud. Det laveste tilbud opnår højeste score.
· Kvalitet: 60 pct.
Ved vurderingen af kvalitet, lægges der vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveres tilbud opfylder ordregivers behov, jf. opgavens omfang. Der vil blive foretaget en samlet vurdering af kvaliteten.
Efter tilbudsfristens udløb, vil der blive foretaget en evaluering af indholdet af de modtagne tilbud, og på baggrund af det angivne kriterium ovenfor besluttes det, hvilken tilbudsgiver der skal have tildelt kontrakten.
Der vil være tale om en samlet vurdering af de ovenfor anførte kriterier.
Alle tilbudsgivere vil blive underrettet samtidig og hurtigst muligt om, hvilken afgørelse der er truffet angående tildeling af kontrakten. Ordregiver planlægger at indgå kontrakten i forlængelse af beslutningen om tildeling.
Kontrakten indgås på baggrund af leverandørens standardvilkår, dog således at kontraktens bestemmelser om elektronisk fakturering og betalingsbetingelser træder i stedet for leverandørens vilkår på disse områder.
Elektronisk fakturering indebærer, at faktura skal fremsendes elektronisk i OIOUBL-format eller tilsvarende standard.
Betalingsbetingelser indebærer, at der som udgangspunkt ikke accepteres forudbetaling, medmindre dette er i overensstemmelse med almindelig markedspraksis, som det er ved licensbetalinger.
Kontrakten vil blive indgået i forlængelse af tildelingen.
Eventuelle spørgsmål til materialet eller processen kan stilles skriftligt til Saranda K. Bajraktari senest på det beskrevne tidspunkt i pkt. 8. Tidsplan. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives i passende tid før tilbudsfristen.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt og hurtigst muligt, efter de er modtaget.
Såvel spørgsmål som svar vil blive sendt til tilbudsgiverne i anonymiseret form til det af tilbudsgiverne oplyste mail.
Ordregiver er:
Familieretshuset
Storetorv 10, 6200 Aabenraa
Kontaktperson: Saranda K. Bajraktari
Tlf. Nr. +45 51634164
E-mail sarkra@familieretshuset.dk
Annonceringen forventes gennemført i henhold til nedenstående tidsplan. Der gøres opmærksom på, at ordregiver forbeholder sig ret til at foretage ændringer. Ændringer vil blive meddelt alle tilbudsgiverne.
Tirsdag den 26. maj 2026: Offentliggørelse af annoncen
Torsdag den 28. maj 2026: Frist for at stille spørgsmål
Mandag den 1. juni 2026 kl. 12.00: Frist for afgivelse af tilbud
Uge 23: Forventet tilbagemelding til tilbudsgiverne
Uge 24: Forventet kontraktunderskrivelse og evt. opstartsmøde
