Vi har samlet svarene på en række spørgsmål til kommunerne
Inden kommunen kan tilgå og godkende den digitale honoraranmodning fra kommunens pædagogisk-psykologisk sagkyndige og stedfortrædere, er det nødvendigt at kommunen har oprettet et MitID-Erhverv hvor udvalgte medarbejdere har adgang.
Det er kommunen selv der opretter og tildeler en udvalgssekretær adgang til kommunens Mit-ID Erhverv.
Denne adgang anvender sekretæren til at åbne for og godkende de digitale honoraranmodninger der tilsendes fra de pædagogisk sagkyndige efter et møde i Børne og ungeudvalget. Så snart en pædagogisk-psykologisk sagkyndig har sendt en honoraranmodning, modtager kommunen en advisering om at der ligger en anmodning klar til godkendelse. Se vejledningen.
Vi er i Familieretshuset blevet bekendt med problemet med at åbne en honoraranmodning, når en kollega har haft honoraranmodningen åbnet tidligere.
Det er et teknisk problem, som vi arbejder ihærdigt med at få løst. I mellemtiden har vi løst problemet med at øge informationerne om hver honoraranmodning i oversigten. Det vil sige, at der fremover vil blive vist ikke kun blankettens ID-nr., men også navn på den pædagogisk-psykologisk sagkyndige og mødedatoen.
Vi håber, at vi på denne måde kan give information nok til, at den udvalgssekretær der skal godkende sagen, på oversigten kan se hvilke sager honoraranmodningen omhandler, og på den måde undgå at åbne sager der ikke skal godkendes af pågældende (hvorved sagerne, indtil videre, låses af medarbejderen).
Familieretshuset anerkender at opgaven med at opdele sagsmaterialet og for de sagkyndige at tælle sider kan forekomme tung. Årsagen til denne opgave med at angive sideantal er, at vi er blevet gjort opmærksomme på meget store forskelle i sagsvolumen på tværs af kommuner, og da vi ønsker at de pædagogisk-psykologisk sagkyndige har lige vilkår, har vi valgt at samle data på bl.a. sagsvolumen.
Vi er også opmærksomme på, at der anvendes forskellige måder at lægge sagerne ind i fx First Agenda, og at det kan skyldes hensyn i tilfælde af sagerne føres videre til Ankestyrelsen eller ved aktindsigter, så det er noget vi vil drøfte med kommunerne.
Arbejdsgangene i de enkelte kommuner for forskellige, men der er i dag kommuner der lægger sagerne ind i First Agenda opdelt i hvert barns sag.
I den sammenhæng må partsindlæg betragtes som advokatbistand i honoraranmodningen og krydses af i feltet ´Advokatbistand´
I 2024 blev der indføjet en bestemmelse i loven, hvorefter kommunalbestyrelsen i kommuner med 55.000 indbyggere eller derover kan træffe beslutning om, at der udpeges 2 stedfortrædere for hver sagkyndig. Ændringen blev indsat for at nedbringe behovet for dispensationer og dermed lette kommunernes sekretariatsarbejde i forhold til børne- og ungeudvalget samt Social- og Boligministeriets arbejde med at behandle spørgsmål og ansøgninger om dispensation.
Det er dog stadig muligt for disse kommuner at søge om dispensation fra ministeriet i stedet for at lade kommunalbestyrelsen træffe beslutning herom.
I kommuner med under 55.000 indbyggere skal der fortsat indhentes dispensation fra Social- og Boligministeriet, hvis kommunen ønsker at fravige reglerne om stedfortrædere.
