Introduktion til kommunernes godkendelse af digitale honoraranmodninger.
Inden kommunen kan tilgå og godkende den digitale honoraranmodning fra kommunens pædagogisk-psykologisk sagkyndige og stedfortrædere, er det nødvendigt at kommunen har oprettet et MitID-Erhverv, hvor udvalgte medarbejdere har adgang.
Når de pædagogisk-psykologisk sagkyndige har udfyldt en digital honoraranmodning, adviseres kommunen om, at der er en honoraranmodning klar til godkendelse via kommunens digitale postkasse. I denne advisering vil der være et link der skal anvendes af udvalgssekretæren til at logge ind med MitID Erhverv for kommunen. Derved tilgår udvalgssekretæren den udfyldte honoraranmodning og vil kunne gennemgå honoraranmodningen og enten godkende eller afvise med en begrundelse. Honoraranmodningen vil ved afvisning returneres til den pædagogisk-psykologisk sagkyndige.
1. For hvert barns sagsbehandling på et møde, laves en separat honoraranmodning – dvs. hvert barn afregnes for sig.
2. Hver honoraranmodning startes af den pædagogisk-psykologisk sagkyndige/stedfortræder som skal logge in via et link og anvende MitID. Den sagkyndige skal logge ind med MitID som ”Ledelsesrepræsentant” eller med MitID-Erhverv.
OBS! Får den sagkyndige logget ind som privatperson, vil browseren huske dan sagkyndige som privatperson, selvom der efterfølgende logges på som Erhvervsrepræsentant. Derfor skal den sagkyndige åbne browseren fx Google Chrome eller Safari som ”Inkognito”. Derved husker browseren ikke det tidligere indtastede.
3. Når der trykkes SEND til sidst på honoraranmodningen– sendes der en advis til kommunens udvalgssekretær via kommunens digitale postkasse om, at der er oprettet en honoraranmodning der skal godkendes.
4. Kommunens udvalgssekretær får en advis og tilgår honoraranmodningen vha. MitID-Erhverv.
5. Hvis udvalgssekretæren kan godkende honoraranmodningen – trykkes signer og
6. godkend og anmodningen sendes til Familieretshuset.
7. Hvis ikke udvalgssekretæren kan godkende honoraranmodningen, afviser udvalgssekretæren og den sagkyndige får skabelonen retur med en begrundelse. Den sagkyndige vil derefter kunne tilgå, rette og gensende anmodningen til godkendelse.
Visse afkrydsninger åbner op for yderligere felter
Visse af datafelterne udfoldes kun i tilfælde af at der krydses af i et bestemt felt. Dette for at gøre blanketten mere overskuelig.
Fx vil kun relevante datafelter åbnes op for den pågældende sagstype – fx krydses af i 2. Stillingtagen til anbringelse (Barnets lov §142, stk.1), foldes derefter en række ”underparagraffer” ud til afkrydsning.
Eller krydses af i feltet ”Et søskendebarn behandlet på samme møde” (hvor en søskendes sag tidligere på mødet er blevet behandlet) foldes svarmuligheden ”Angiv da udelukkende sideantal på dette barns unikke bilag”, modsat første barn af en familie eller et enkeltstående barn ”Antal sider i sagsakten (indstilling + bilag)”
Og endeligt afgør krydset på feltet ”Valg af kommune” om der sidst i skabelonen åbnes for rejseudgifter.
For at lette overblikket og understøtte den digitale honoraranmodning, anbefaler Familieretshuset at sager bliver lagt ind i First Agenda så de opdeles i;
• Sagsmaterialer vedr. første barn i familien
• Sagsmaterialer derefter for hvert efterfølgende barn i familien (dvs. unikke bilag)
Dette fordi det derved bliver tydeligt hvilke bilag der vedrører første barn og evt. alle øvrige børn hvad angår fælles bilag som fx forældrekompetenceundersøgelsen – og derefter tydeligt hvilke unikke bilag der udelukkende omhandler et søskendebarn.
Laves der fx yderligere forældrekompetenceundersøgelser til et efterfølgende søskendebarn, kan det skyldes at barnet har en anden far – denne ekstra forældrekompetenceundersøgelse lægges ind i og medregnes søskendebarnets unikke bilag.
