Sådan behandler Familieretshuset personoplysninger om dig

Familieretshuset er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig vedrørende din ansøgning om samvær, forældremyndighed, bopæl, rådgivning eller konfliktmægling.

Familieretshuset er dataansvarlig – hvordan kontakter du os?

Familieretshuset er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du kan kontakte os telefonisk, pr. brev og pr. e-mail.

Familieretshuset
Storetorv 10
6200 Aabenraa
CVR-nr.: 29445710
Telefon: 72 56 70 00
Mail: post@familieretshuset.dk

Kontaktoplysninger til databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

  • På e-mail: DPO@familieretshuset.dk
  • Ved brev: Familieretshuset, Att. Databeskyttelsesrådgiveren, Storetorv 10, 6200 Aabenraa

Formålene med og det retslige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger

Familieretshusets opgave er at behandle din sag om samvær, forældremyndighed og/eller bopæl, samt at behandle din sag om rådgivning og konfliktmægling. Rammerne for Familieretshusets arbejde er fastsat i familieretshusloven og forældreansvarsloven, og det er også her, du finder retsgrundlaget for Familieretshusets behandling af personoplysninger.

Behandlingen af dine personoplysninger omhandler almindelige personoplysninger som navn, adresse og kontaktoplysninger, og behandlingen af disse er normalt baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, som omhandler behandling af personoplysninger, der er nødvendig af hensyn til en opgave i samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse.

Hvis vi også behandler særlige personoplysninger, som beskrevet i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 1 er vores behandling baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.

Særlige personoplysninger er oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, genetiske data, biometriske data med det formål entydigt at identificere en person, helbredsoplysninger, oplysninger om seksuelle forhold eller seksuel orientering.

Hvis vi i din sag behandler oplysninger om strafbare forhold, er behandlingen baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 10 og databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og 2.

Familieretshuset behandler som offentlig myndighed sager efter forældreansvarsloven. Det bestemmer familieretshusloven. Forældreansvarsloven udgør retsgrundlaget for Familieretshusets behandling af personoplysninger i medfør af de nævnte bestemmelser i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven.

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig, hvis det er relevant for din sag:

  • Artikel 6: Almindelige personoplysninger: Identifikationsoplysninger (fx navn, adresse, økonomiske forhold, ansættelsesforhold, erhverv, sociale forhold, familiemæssige oplysninger, sagsnr. etc.)
  • Artikel 9: Særlige personoplysninger (fx helbredsoplysninger, race- eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, seksuelle forhold eller seksuel orientering.
  • Artikel 10: Oplysninger om strafbare forhold (fx oplysninger om straffedomme etc.)
  • Artikel 87 og § 11 i databeskyttelsesloven: CPR-nr.

Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere, hvis det er relevant:

  • Parterne i sagen
  • Kommune
  • Sundhedsvæsen
  • Politiet

Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Dine personoplysninger bliver ikke overført til tredjelande.

Hvor dine personoplysninger stammer fra

  • Ansøger
  • Forældre
  • Pårørende og bekendte
  • Advokater, repræsentanter
  • Misbrugs- og krisecentre
  • Skoler, dagplejere, daginstitutioner
  • Læger, sundhedsvæsnet, psykologer
  • Politi og anklagemyndighed
  • Kommuner
  • Kriminalforsorgen
  • Domstolene

Opbevaring af dine personoplysninger

Familieretshuset har som offentlig myndighed pligt til at journalisere ind- og udgående post efter offentlighedslovens regler. Når vi behandler personoplysninger om dig, betyder det også, at vi opbevarer dine personoplysninger.

Familieretshusets sager overføres til Rigsarkivet efter arkivlovens regler og bestemmelser herom. Når de er afleveret til Rigsarkivet, opbevarer Familieretshuset oplysningerne i 5 år efter afleveringen, hvorefter de slettes. Familieretshuset kan dog få behov for at opbevare oplysningerne i længere tid, såfremt vi måtte have et retligt og administrativt behov herfor. Dine oplysninger vil herefter blive slettet, når det retlige og administrative behov ikke længere er til stede.

Viderebehandling til arkivformål, statistiske formål eller i historiske eller videnskabelige forskningsformål

Dine oplysninger kan endvidere blive brugt til arkivformål i Familieretshuset eller til Familieretshusets statistiske formål eller i historiske eller videnskabelige forskningsformål.

 

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Familieretshuset kan i den forbindelse bemærke, at du ikke kan få rettet oplysninger som har karakter af en subjektiv eller faglig vurdering, men at berigtigelse i disse tilfælde vil være i form af, at dine bemærkninger tilføjes oplysningerne.

Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet urigtige oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har visse særlige tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger, hvis du f.eks. har ”tungtvejende grunde” imod behandlingen.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.