Det er som regel Udlændingestyrelsen eller barnets opholdskommune, der søger Familieretshuset om, at barnet får udpeget en midlertidig forældremyndighedsindehaver. Om det er Udlændingestyrelsen eller opholdskommunen afhænger af, om barnet ved ankomsten til Danmark var ledsaget af en voksen, som reelt var trådt i forældremyndighedsindehaverens sted. Andre kan dog også søge om, at barnet får udpeget en midlertidig forældremyndighedsindehaver.
Der findes ikke en ansøgningsblanket til formålet.
Det er Familieretshuset, der udpeger den midlertidige forældremyndighedsindehaver. Afgørelsen skal træffes ud fra, hvad der er bedst for barnet, og barnets perspektiv skal belyses. Hvis barnet i forbindelse med sin asylansøgning har fået udpeget en repræsentant, udpeger Familieretshuset så vidt muligt denne til midlertidig forældremyndighedsindehaver for at skabe kontinuitet for barnet. Hvis det ikke er muligt, eller hvis barnet ikke har fået udpeget en repræsentant, skal barnets opholdskommune komme med forslag til, hvem Familieretshuset kan udpege til midlertidig forældremyndighedsindehaver.
Barnet og den, der er foreslået til at blive midlertidig forældremyndighedsindehaver, skal til møde i Familieretshuset i forbindelse med sagens behandling. Det er barnets bopæl, der afgør, i hvilken af Familieretshusets afdelinger mødet bliver holdt.